OYROPA UG (haftungsbeschränkt)
Zwinglistraße 11, 14612 Falkensee, Deutschland
Geschäftsführer: Demir Top
E-Mail: info@oyropa.com
Diese Website wird bei einem Hosting-Dienstleister betrieben, der die Daten in unserem Auftrag verarbeitet. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und effizienten Betrieb der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Beim Aufruf der Website werden automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles erhoben, die Ihr Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Referrer-URL sowie Browser- und Betriebssystemangaben. Diese Verarbeitung dient der technischen Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logfiles werden nach spätestens 7 Tagen gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls länger benötigt werden.
Zur statistischen Auswertung der Websitenutzung setzen wir Umami ein – eine Analyse-Software, die wir auf einem eigenen Server (stats.oyropa.de) selbst betreiben. Umami arbeitet ohne Cookies, ohne geräteübergreifendes Tracking und wertet Zugriffe anonymisiert aus; es werden keine Daten an Dritte übermittelt. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer bedarfsgerechten Gestaltung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Da kein Zugriff auf Informationen in Ihrem Endgerät im Sinne des § 25 TDDDG erfolgt, der nicht unbedingt erforderlich wäre, ist hierfür keine Einwilligung erforderlich.
Über das Kontaktformular können Sie uns eine Anfrage senden. Verarbeitet werden die von Ihnen angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Betreff, Nachricht, Sprache) sowie Ihre IP-Adresse zur Missbrauchs- und Spam-Abwehr. Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und ggf. zur Anbahnung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO); die Verarbeitung der IP-Adresse stützt sich auf unser berechtigtes Interesse an der Sicherheit des Formulars (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie erhalten eine automatische Bestätigung Ihrer Anfrage per E-Mail. Ihre Angaben werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Auf unserer Website bieten wir ein kostenloses Website-Check-Tool an. Geben Sie eine Web-Adresse ein, ruft unser Server diese einmalig auf und analysiert öffentlich zugängliche technische Merkmale der Seite (z. B. Verschlüsselung/SSL, Seitentitel, Meta-Angaben, Vorhandensein von Impressum und Datenschutzerklärung, Server-Antwortzeit).
Zur Verbesserung unseres Angebots sowie zur etwaigen Ansprache potenzieller Kunden speichern wir die eingegebene Web-Adresse, das Prüfergebnis (Bewertung und festgestellte Merkmale) sowie Datum und Uhrzeit der Prüfung. Eine Speicherung Ihrer IP-Adresse erfolgt hierbei nicht.
Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Analyse und Verbesserung unserer Dienstleistungen sowie an der Kontaktaufnahme mit potenziellen Interessenten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie können der Speicherung jederzeit widersprechen; kontaktieren Sie uns hierzu unter info@oyropa.com.
Die gespeicherten Daten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, spätestens nach 12 Monaten.
Auf der Seite „Projekt besprechen“ können Sie Ihr Vorhaben in einem Chat-Dialog beschreiben. Dabei können folgende Daten verarbeitet werden: Ihre eingegebenen Texte, von Ihnen optional hochgeladene Bilder und weiteres Projektmaterial, optionale Spracheingaben sowie – wenn Sie ein Angebot anfordern – Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer und Ihre Rechnungsdaten (Firma/Name, Anschrift, USt-IdNr.).
Einsatz eines KI-Dienstleisters (USA): Zur Beantwortung Ihrer Eingaben und zur Erstellung eines Angebotsvorschlags übermitteln wir die Inhalte des Dialogs einschließlich hochgeladener Bilder an unseren Auftragsverarbeiter Anthropic PBC, San Francisco, USA, der die KI-Verarbeitung für uns durchführt. Mit Anthropic besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Da hierbei personenbezogene Daten in die USA übermittelt werden, erfolgt die Übermittlung auf Grundlage geeigneter Garantien nach Art. 44 ff. DSGVO (EU-Standardvertragsklauseln und/oder das EU-US Data Privacy Framework, unter dem Anthropic PBC zertifiziert ist). Nach Auskunft des Anbieters werden über die API übermittelte Inhalte nicht zum Training von KI-Modellen verwendet.
Rechtsgrundlage: Die Nutzung der Beratung zur Anbahnung eines Vertrags stützt sich auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Das Hochladen von Bildern, Material und Spracheingaben sowie die damit verbundene Übermittlung an den KI-Dienstleister erfolgen auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie vor der Nutzung erteilen und jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können.
Speicherung: Hochgeladene Bilder und Materialien sowie der Angebotsvorgang werden bei uns gespeichert, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und ein Angebot zu erstellen. Wir löschen diese Daten, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind, spätestens nach Abschluss bzw. Nichtzustandekommen des Vorgangs, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
Bitte laden Sie keine sensiblen Dokumente (z. B. Ausweise, Verträge mit personenbezogenen Daten Dritter) hoch, die für Ihre Anfrage nicht erforderlich sind.
Auf unserer Startseite bieten wir einen öffentlichen KI-Chat-Assistenten an, mit dem Sie allgemeine Fragen zu OYROPA, unseren Produkten und Leistungen stellen können. Verarbeitet werden dabei die von Ihnen eingegebenen bzw. per Mikrofon diktierten Texte. Diese Inhalte werden – wie unter Ziffer 7 beschrieben – zur Beantwortung an unseren Auftragsverarbeiter Anthropic PBC, USA, übermittelt (Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO; Drittlandübermittlung auf Grundlage geeigneter Garantien nach Art. 44 ff. DSGVO). Ein Hochladen von Dateien ist in diesem allgemeinen Assistenten nicht vorgesehen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer unmittelbaren, hilfreichen Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); bei auf einen Vertragsabschluss gerichteten Anfragen zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Über den Chat können Sie einen Rückruf anfordern. Dabei erheben wir die von Ihnen angegebenen Daten (Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse sowie optional eine Wunsch-Zeit), um Sie zu kontaktieren. Diese Daten werden per E-Mail an uns übermittelt und dort zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie durch Anhaken des Bestätigungsfeldes erteilen, sowie – soweit es um die Anbahnung eines Vertrags geht – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Wir löschen diese Daten, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
Die optionale Vorlesefunktion („Vorlesen“) nutzt die im Browser integrierte Sprachausgabe und verarbeitet die Texte lokal in Ihrem Gerät. Die optionale Spracheingabe über das Mikrofon nutzt die Spracherkennungs-Schnittstelle Ihres Browsers. Bitte beachten Sie: Je nach Browser (z. B. Google Chrome) kann die Spracherkennung die Audiodaten zur Verarbeitung an den jeweiligen Browser-Anbieter übermitteln. Auf diese Verarbeitung durch den Browser-Anbieter haben wir keinen Einfluss; sie erfolgt auf Grundlage der von Ihnen ausgelösten Nutzung. Sie können die Spracheingabe jederzeit unterlassen und stattdessen tippen.
Im Rahmen der genannten Zwecke setzen wir folgende Dienstleister als Auftragsverarbeiter ein:
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. handels- und steuerrechtlich für Rechnungsdaten) dies vorschreiben. Danach werden die Daten gelöscht.
Sie haben nach der DSGVO das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie das Recht auf Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen (Art. 21). Soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO); die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an info@oyropa.com.
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling mit Ihnen gegenüber rechtlicher Wirkung oder ähnlich erheblicher Beeinträchtigung im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Unsere KI-gestützten Funktionen (Chat-Assistent, Projektberatung) dienen ausschließlich der Beantwortung Ihrer Anfragen und der Erstellung von Angebotsvorschlägen; die abschließende Entscheidung trifft stets ein Mensch.
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für uns ist:
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg (LDA)
Stahnsdorfer Damm 77, 14532 Kleinmachnow
Unsere Produkte (ab1e, ichallein, appkurs, GastroApp u. a.) sind über eigene Websites erreichbar. Für die dortige Datenverarbeitung gelten die jeweiligen Datenschutzerklärungen der betreffenden Seiten.
Stand: Juli 2026